Voets Automobilholding GmbH
 
Die Unternehmensgruppe Voets bietet Ihnen die ideale Voraussetzung und die Basis für Ihren langfristigen Erfolg!
Mit über 1.300 Mitarbeitern vertreiben wir im Raum Niedersachsen / Sachsen Anhalt an 20 Standorten / Handelsbetrieben als traditioneller Partner des Volkswagen Konzerns die Marken Volkswagen, Volkswagen NFZ, Audi, Seat, Skoda und Porsche und verstehen uns als Dienstleister rund um das Automobil.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Mitarbeiter/in für unser Sekretariat der Geschäftsführung 

 

Ihre Aufgabe/Verantwortung:

  • Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
  • Verwaltung der Korrespondenz, auch elektronischer Art (Eingang/Ausgang/Umlauf)  
  • Fertigen von Korrespondenz / Aktenvermerken / Berichten und Protokollen
  • Telefondienst (Beantworten / Filtern / Weiterleiten)
  • Terminorganisation der Geschäftsführer 
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Archivieren von Dokumenten, Korrespondenz, Notizen und Berichten; Anlage von Ablagesystemen und Verwaltung vertraulicher Akten
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien

Ihr persönlich/fachliches Profil:

  • Berufsabschluss als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (Mindestvoraussetzung), Fachkaufmann / Fachkauffrau für Büromanagement / Officemanager / Officemanagerin oder Sekretär / Sektretärin
  • Mehrjährige praktische Tätigkeiten in Sekretariaten wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherrschen der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
Das können Sie erwarten:
 
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabe in einem sympathischen Team. Ein moderner Arbeitsplatz sowie Schulungen und Weiterbildungen sind bei uns selbstverständlich.
 
 
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen und möchten einen vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich betreuen?

 

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!


Ansprechpartner/-in
Frau Kathrin Bramlage
Hier können Sie sich innerhalb weniger Minuten online bewerben: